Kalkulator Jam Kerja
| Hari | Jam Masuk | Jam Pulang | Istirahat (menit) | Total |
|---|---|---|---|---|
| Senin | — | |||
| Selasa | — | |||
| Rabu | — | |||
| Kamis | — | |||
| Jumat | — | |||
| Sabtu | — | |||
| Minggu | — |
Apa itu kartu waktu?
Kartu waktu (time card) adalah catatan yang menunjukkan jam kerja karyawan selama periode tertentu — biasanya sehari atau seminggu. Catatan ini mencakup jam masuk, jam pulang, dan istirahat yang diambil. Employer memakai kartu waktu untuk menghitung total jam kerja, memproses payroll secara akurat, dan menjaga kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan.
Dulu, kartu waktu berupa kartu fisik yang dimasukkan ke mesin absensi (time clock). Sekarang, biasanya berupa catatan digital yang direkam lewat aplikasi time tracking, app, atau kalkulator online.
Kartu Waktu Kertas
Kartu fisik yang di-punch di mesin absensi. Masih dipakai di manufaktur dan konstruksi, tapi makin banyak digantikan solusi digital.
Kartu Waktu Digital
Catatan berbasis software yang dibuat saat karyawan clock-in dan clock-out lewat app, portal web, atau perangkat biometrik.
Kartu Waktu vs Timesheet
Kartu waktu cuma mencatat jam mulai dan selesai kerja. Timesheet lebih jauh — menghubungkan jam kerja ke proyek atau task tertentu, dengan beberapa entry per hari.
Ketentuan Hukum
Di Amerika Serikat, FLSA mewajibkan employer menyimpan catatan akurat jam kerja untuk karyawan non-exempt selama minimal 2 tahun. Aturan di Indonesia berbeda — cek Undang-Undang Ketenagakerjaan setempat untuk ketentuan pencatatan yang berlaku di wilayah Anda.
Apa itu kalkulator jam kerja?
Kalkulator jam kerja adalah tool online yang menghitung total jam kerja, lembur, dan gaji dari entry waktu harian. Anda memasukkan jam masuk, jam pulang, dan durasi istirahat untuk tiap hari dalam seminggu — kalkulatornya yang menghitung sisanya secara otomatis.
Berbeda dari kalkulasi manual, kalkulator jam kerja menghilangkan kesalahan pembulatan dan memastikan hasil yang akurat bahkan untuk karyawan dengan jadwal tidak teratur atau shift terpecah. Tool ini sangat berguna buat manager yang memproses payroll mingguan untuk pekerja per jam.
Cara pakai kalkulator jam kerja kami
- 1Masukkan nama Anda dan pilih minggu
Ketik nama Anda di field nama karyawan dan pilih tanggal mulai minggu kerja yang ingin dihitung.
- 2Masukkan jam masuk dan pulang tiap hari
Untuk tiap hari Anda kerja, masukkan jam mulai dan jam selesai memakai field waktu. Biarkan kosong kalau Anda tidak kerja di hari itu.
- 3Tambahkan durasi istirahat Anda
Masukkan total menit istirahat untuk tiap hari (contoh: 30 untuk istirahat makan siang 30 menit). Kalkulator otomatis mengurangi ini dari total jam kerja Anda.
- 4Atur tarif per jam (opsional)
Buka Opsi Lanjutan dan masukkan tarif per jam serta mata uang pilihan Anda. Ini mengaktifkan kalkulasi total gaji dan gaji lembur.
- 5Review hasil dan print
Ringkasan mingguan update secara instan. Kalau sudah siap, klik Print / Simpan PDF untuk mengekspor kartu waktu Anda sebagai dokumen.
Cara menghitung gaji berdasarkan kartu waktu
Untuk menghitung gaji dari kartu waktu, konversi total menit kerja jadi jam desimal, lalu kalikan dengan tarif per jam. Pakai tabel di bawah untuk konversi menit-ke-desimal secara cepat.
| Menit | Jam Desimal | Contoh Gaji @ Rp25.000/jam |
|---|---|---|
| 15 menit | 0,25 j | Rp 6.250 |
| 30 menit | 0,50 j | Rp 12.500 |
| 45 menit | 0,75 j | Rp 18.750 |
| 60 menit | 1,00 j | Rp 25.000 |
| 90 menit | 1,50 j | Rp 37.500 |
| 120 menit | 2,00 j | Rp 50.000 |
Aturan Pembulatan 7 Menit (FLSA Amerika Serikat)
Fair Labor Standards Act (FLSA) mengizinkan pembulatan waktu karyawan ke kelipatan 15 menit terdekat. Waktu 1–7 menit dibulatkan ke bawah; waktu 8–14 menit dibulatkan ke atas.
Catatan: aturan pembulatan ini spesifik hukum ketenagakerjaan Amerika Serikat. Kalau perusahaan Anda beroperasi di Indonesia, cek kebijakan internal dan Undang-Undang Ketenagakerjaan setempat sebelum menerapkan aturan serupa.
Memahami lembur (overtime) di kartu waktu
Lembur adalah waktu yang dikerjakan karyawan melebihi jam kerja standar. Berdasarkan FLSA Amerika Serikat, karyawan non-exempt harus dibayar minimal 1,5× tarif per jam reguler untuk semua jam kerja di atas 40 jam per minggu.
Karyawan Exempt
Tanpa LemburProfesional bergaji tetap, eksekutif, dan administrator dengan penghasilan minimal $1.128/minggu. Tidak berhak atas bayaran lembur berdasarkan FLSA.
Karyawan Non-Exempt
Wajib LemburPekerja per jam dan karyawan bergaji di bawah ambang batas. Harus menerima bayaran 1,5× untuk jam kerja di atas 40/minggu.
Catatan: aturan lembur berbeda-beda tiap negara dan wilayah. Selalu verifikasi ketentuan dengan otoritas ketenagakerjaan lokal atau konsultan hukum Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tools & Resources Terkait
Otomatiskan kartu waktu dengan Timemoz
Stop mengisi kartu waktu manual tiap minggu. Timemoz otomatis melacak jam kerja tim Anda, menghitung lembur, dan menghasilkan laporan siap payroll — secara real-time.