Pain score mengukur seberapa mengganggu waktu meeting bagi seorang peserta. Skor 0 berarti slot berada dalam jam pilihan mereka. Skor 9 berarti slot berada di jam tidur mereka (22:00–07:00). Total pain adalah jumlah di semua peserta — semakin rendah semakin baik.

Berapa banyak peserta yang bisa saya tambahkan?

Anda dapat menambahkan hingga 10 peserta. Masing-masing dapat memiliki zona waktu yang berbeda dan rentang jam pilihan kustom.

Bagaimana jika tidak ada overlap yang bagus?

Jika setiap slot yang mungkin memiliki total pain score tinggi, panel Saran Async muncul secara otomatis dengan alternatif terstruktur seperti video async, dokumen bersama, atau polling penjadwalan.

Apa yang ditampilkan jadwal rotasi adil?

Ini menunjukkan rencana 4 minggu di mana waktu meeting berputar untuk menyeimbangkan ketidaknyamanan di seluruh peserta. Orang yang mengambil pain paling besar di minggu 1 mendapatkan slot yang lebih baik di minggu 2, dan seterusnya.

Bisakah saya mengekspor ke Google Calendar atau Outlook?

Ya. Klik Ekspor .ics pada slot apapun untuk mengunduh file iCalendar standar yang terbuka di Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, dan aplikasi kalender lainnya. Deskripsi acara mencakup waktu lokal setiap peserta.

Apakah ini memperhitungkan Daylight Saving Time?

Ya. Semua perhitungan waktu menggunakan database timezone IANA melalui browser Intl API, sehingga transisi DST ditangani secara otomatis.

Apakah data saya disimpan di manapun?

Tidak. Semua perhitungan terjadi di browser-mu. Hanya alamat IP-mu yang digunakan untuk deteksi lokasi awal — itu tidak disimpan.

Tools Online Gratis

Meeting Time Planner

Cari jam meeting terbaik untuk tim global Anda — secara instan. Meranking tiap slot berdasarkan total ketidaknyamanan, menyarankan rotasi yang adil, dan export langsung ke kalender Anda.

Waktu Saat Ini

12-Jam

--:--:-- --

24-Jam

--:--:--

Tanggal

Peserta Meeting

Timezone

Jam Mulai Kerja

Jam Selesai Kerja

Timezone

Jam Mulai Kerja

Jam Selesai Kerja

Tanggal Meeting

Apa itu meeting time planner?

Meeting time planner bantu tim terdistribusi cari waktu terbaik untuk meeting lintas banyak timezone. Alih-alih cek manual jam kerja tiap orang dan cross-reference jam, planner ini menganalisis tiap slot 15 menit yang mungkin dalam sehari 24 jam dan meranking berdasarkan seberapa mengganggu tiap slot buat tiap peserta.

Beda dari world clock biasa, tool ini mengkuantifikasi pain score — ukuran seberapa jauh suatu meeting keluar dari jam kerja yang disukai seseorang. Slot jam 3 pagi dapat skor tinggi; slot dalam jam kerja semua orang dapat skor nol. Untuk tim yang tersebar di banyak timezone, fitur fair rotation mendistribusikan ketidaknyamanan secara adil supaya gak ada satu orang yang selalu kebagian jam yang gak nyaman.

Cara pakai meeting time planner

1Tambahkan tiap peserta dengan mencari kota atau negara mereka di field lokasi.
2Atur jam kerja yang disukai tiap orang — default-nya 09:00–17:00 tapi bisa di-custom penuh per peserta.
3Pilih tanggal meeting dan klik Cari Jam Meeting Terbaik.
4Review slot yang sudah di-ranking — tiap slot tampilkan jam lokal dan pain score individual tiap peserta.
5Klik Export .ics di slot terbaik untuk download undangan kalender dengan semua jam lokal di deskripsi.
6Kalau gak ada overlap yang bagus, panel Async Suggestions tampilkan alternatif terstruktur.

Cara kerja pain score

Dalam Jam yang Disukai

Meeting jatuh dalam jam custom yang disukai peserta — ketidaknyamanan nol.

Di Luar Preferensi tapi Masih Jam Kerja

Dalam 09:00–17:00 tapi di luar rentang preferensi spesifik mereka — gangguan minimal.

Di Luar Jam Kerja

Slot jatuh di 17:00–22:00 atau 07:00–09:00 — gak nyaman tapi masih bisa ditolerir sesekali.

Jam Tidur

Slot jatuh di 22:00–07:00 — waktu yang sangat mengganggu untuk menjadwalkan meeting apa pun.

Apa itu fair rotation?

Di tim yang tersebar global, jarang ada slot waktu yang sempurna nyaman buat semua orang. Sistem fair rotation mengambil slot-slot terbaik yang viable dan mensiklusnya minggu per minggu, memastikan peserta yang paling gak nyaman minggu ini dapat slot lebih baik minggu depan.

Dalam empat minggu, total ketidaknyamanan diseimbangkan seadil mungkin di antara semua peserta. Gak ada satu orang yang selalu kebagian call pagi buta atau larut malam.

	Minggu 1	Minggu 2	Minggu 3	Minggu 4
Alice	10:00 🟢	14:00 🟢	09:00 🟢	12:00 🟢
Bob	04:00 🔴	08:00 🟠	03:00 🔴	06:00 🟠
Chen	17:00 🟠	21:00 🔴	16:00 🟠	19:00 🟠
Paling Terganggu	Bob	Chen	Bob	Alice

Pemakaian umum

Standup Mingguan Tim Terdistribusi

Cari satu slot per minggu yang cocok untuk London, New York, dan Singapura — tanpa selalu mengorbankan satu tim.

Sprint Planning Lintas Timezone

Ranking slot untuk sesi planning lintas tiga benua dan export undangan kalender berulang.

Call Stakeholder Eksekutif

Saat leadership tersebar di banyak kantor, pain score langsung tunjukkan siapa yang menanggung biaya paling besar.

Koordinasi Kontraktor

Tambahkan freelancer dengan jam gak teratur dan rentang jam preferensi custom untuk cari jendela yang saling menguntungkan.

Peluncuran Produk Global

Rencanakan call pengumuman di mana mayoritas region kunci ada dalam jam kerja.

Kenapa pakai planner ini

Keadilan Terkuantifikasi — Pain score menggantikan feeling dengan angka, memudahkan justifikasi kenapa slot tertentu dipilih.

Fair Rotation Bawaan — Otomatis membuat jadwal rotasi 4 minggu supaya ketidaknyamanan terdistribusi merata di seluruh tim.

Sampai 10 Peserta — Tambahkan semua stakeholder, bukan cuma dua timezone.

Jam Preferensi Custom per Orang — Gak semua orang kerja 09:00–17:00. Atur jam sebenarnya tiap peserta untuk hasil yang akurat.

Export Kalender — Download file .ics untuk slot yang di-ranking mana pun atau semua 4 minggu rotasi — deskripsi event mencakup jam lokal tiap peserta.

Saran Async — Kalau gak ada overlap yang bagus, tool ini rekomendasikan alternatif async terstruktur alih-alih memaksakan meeting yang buruk.

Tanpa Perlu Daftar — Semuanya jalan di browser Anda. Tidak ada yang disimpan.